공사 자료를 어떻게 보관할까

01. 보관할 자료

계약서와 첨부 문서, 변경 합의서, 자재 목록과 제품 정보, 시공 사진, 세금계산서와 이체 기록이 기본입니다.

관리사무소 신고 서류와 허가 관련 문서도 보관하세요. 나중에 확인이 필요해지는 경우가 있습니다.

02. 쓰이는 상황

하자가 생기면 자재 정보와 시공 사진이 원인 판단에 쓰입니다. 보증 기간 확인에도 계약서가 필요합니다.

추가 공사나 부분 보수를 할 때 같은 자재를 찾는 데 쓰입니다. 매도 시 필요경비 소명에는 증빙이 필요합니다.

03. 정리 방법

공종별 폴더를 만들고 사진과 문서를 함께 넣습니다. 파일 이름에 날짜와 공종을 적으면 찾기 쉽습니다.

종이 서류는 한 파일에 모아 보관합니다. 전자 파일은 백업을 두세요. 한 곳에만 있으면 분실 위험이 있습니다.

04. 보관 기간

보증 기간이 끝난 뒤에도 보관하세요. 매도 소명과 다음 공사에서 쓰입니다.

자재 정보는 특히 오래 쓸모가 있습니다. 부분 보수할 때 같은 제품을 찾는 근거가 됩니다.

자료와 용도

상담 전에 확인하세요

• 계약서와 자재 목록, 시공 사진을 모았습니다.
• 지급 증빙을 함께 보관했습니다.
• 공종별 폴더 구조로 정리했습니다.
• 전자 파일을 두 곳 이상에 백업했습니다.