공사비를 추적하는 방법, 표 하나로 관리하기

01. 표의 구성

행은 항목입니다. 공종별로 나누고 계약 외 비용을 별도 구역으로 둡니다. 열은 계약 금액, 변경 금액, 실제 지급액, 차액입니다. 이 네 열이면 상태를 파악할 수 있습니다.

공종을 묶지 말고 나누는 것이 중요합니다. 철거, 설비, 전기, 창호, 타일, 목공, 도배, 바닥, 가구, 조명으로 나누면 어디가 늘었는지 바로 보입니다.

02. 변경을 당일 기록

공사 중 변경은 작아 보여도 쌓이면 큽니다. 생긴 날 항목과 금액, 사유를 적으면 정산에서 다투지 않습니다. 변경 합의서와 표를 함께 관리하세요.

금액이 확정되지 않은 변경도 적어 둡니다. 미확정으로 표시하고 확정되면 숫자를 채우면 됩니다. 기록하지 않으면 잊힙니다.

03. 계약 외 비용 포함

관리사무소 예치금과 사용료, 이사와 보관, 임시 거주, 입주 청소, 가구와 가전을 같은 표에 넣습니다. 공사비만 관리하면 총예산이 어긋납니다.

예비비도 한 줄로 둡니다. 사용할 때마다 차감하고 잔액을 표시하면 남은 여유를 알 수 있습니다.

04. 정산 준비

공사가 끝나면 표와 증빙을 대조합니다. 계약 금액과 변경 합의 금액, 실제 지급액이 맞는지 확인하고 차액이 있으면 사유를 확인합니다.

이 표는 이후에도 쓰입니다. 양도소득세 필요경비 검토나 다음 공사 계획에서 참고 자료가 됩니다. 증빙과 함께 보관하세요.

예산표 구성 예시

상담 전에 확인하세요

• 공종별로 나눈 예산표를 만들었습니다.
• 계약 외 비용을 같은 표에 넣었습니다.
• 변경을 생긴 날 기록하고 있습니다.
• 지급 증빙과 표를 함께 보관하고 있습니다.