소규모 공사의 계약, 간단하게 남기는 방법
금액이 작아도 기록은 필요합니다. 간단한 서면 합의 구성을 정리했습니다.

바로 답하면
소규모 공사에서는 정식 계약서 대신 간단한 서면 합의로 충분합니다. 범위와 금액, 기한, 하자 대응의 네 가지를 적으면 대부분의 분쟁이 예방됩니다. 문자나 메신저로 주고받아도 날짜와 내용이 남아 기록이 됩니다. 자재와 폐기물의 담당 주체도 함께 적으세요.
핵심 요약
- 금액이 작으면 정식 계약서 대신 간단한 서면 합의로도 충분합니다.
- 범위와 금액, 기한, 하자 대응의 네 가지만 적으면 대부분의 분쟁이 예방됩니다.
- 문자나 메신저로 주고받아도 기록이 됩니다.
01. 네 가지만 적으면
작업 범위를 구체적으로 적습니다. 어느 공간의 어느 부분을 어떻게 하는지입니다. 금액과 부가세 처리, 지급 시점을 적습니다. 작업 날짜와 소요 시간을 적습니다.
하자가 생겼을 때 어떻게 연락하고 언제까지 대응하는지 적습니다. 이 네 가지가 있으면 대부분의 소규모 분쟁이 예방됩니다.
02. 문자로도 충분
정식 양식이 필요하지 않습니다. 문자나 메신저로 내용을 보내 확인받으면 기록이 됩니다. 날짜와 내용이 남는 것이 중요합니다.
통화로 합의했다면 끝난 뒤 요약을 보내 두세요. 상대가 확인하면 합의 내용이 확정됩니다.
03. 함께 적을 항목
자재를 누가 준비하는지, 폐기물을 누가 처리하는지 적습니다. 소규모 공사에서 자주 누락되어 현장에서 다투는 항목입니다.
작업 공간 보양과 청소 범위도 적으면 좋습니다. 작은 작업이라도 분진이 생기고 주변이 더러워집니다.
04. 사진 기록
작업 전후 사진을 남기면 기록이 완성됩니다. 특히 기존 부분의 상태를 남겨 두면 손상 책임 구분이 쉬워집니다.
작업 직후 상태를 확인하고 문제가 있으면 당일에 알립니다. 소규모 작업은 시간이 지나면 연결이 어려워질 수 있습니다.
간단 합의 구성
| 항목 | 적을 내용 | 예방 효과 |
|---|---|---|
| 범위 | 공간과 작업 내용 | 범위 분쟁 |
| 금액 | 총액과 부가세, 지급 | 금액 분쟁 |
| 일정 | 작업 날짜와 시간 | 일정 분쟁 |
| 하자 대응 | 연락 방법과 기한 | 보수 거절 |
| 자재와 폐기물 | 담당 주체 | 추가 비용 |
| 보양과 청소 | 범위 | 주변 손상 |
상담 전에 확인하세요
- 범위와 금액, 일정을 문자로 남겼습니다.
- 하자 대응 방법과 기한을 적었습니다.
- 자재와 폐기물 담당을 정했습니다.
- 작업 전후 사진을 남겼습니다.
자주 묻는 질문
- 금액이 작아도 꼭 남겨야 하나요?
- 분쟁은 금액과 무관하게 생깁니다. 네 줄이면 되므로 남기는 편이 안전합니다.
- 현금으로 지급하면 안 되나요?
- 증빙이 남지 않습니다. 계좌 이체로 기록을 남기는 편이 좋습니다.
- 하자가 생기면 어떻게 하나요?
- 합의 내용과 사진을 근거로 요구하세요. 작업 직후 확인이 가장 중요합니다.
출처 및 작성 기준
국가법령정보센터 · 건설산업기본법 ↗공식 자료는 관련 제품 및 절차 확인용입니다. 특정 업체 추천이나 본문 전체에 대한 감수를 의미하지 않습니다. 숫자 예시는 별도 표시한 가정이며 실제 견적이 아닙니다.
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